LT
LeanTools
← Powrót

Regulamin Świadczenia Usług

Obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku · © 2026 LeanTools
§ 1

Definicje i Interpretacja

1.1 Definicje

W niniejszym Regulaminie terminy poniżej mają następujące znaczenie:

  • Usługa / Usługi — platforma SaaS o nazwie „LeanTools", zawierająca cyfrowe narzędzia zarządzania produkcją (tablice SQDP, Kamishibai, Kaizen) i dodatkowe moduły dostępne w ramach wybranych planów subskrypcji.
  • Dostawca — Piotr Mieczkowski, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, właściciel i operator platformy LeanTools.
  • Użytkownik / Klient — podmiot (osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna) zarejestrowany w Usłudze, który zawarł umowę o świadczenie Usług na warunkach niniejszego Regulaminu.
  • Konto — identyfikator Użytkownika w systemie, do którego dostęp zapewniany jest poprzez logowanie (email / login) i hasło.
  • Plan Subskrypcji — jeden z trzech planów dostępu (Starter, Pro, Enterprise), określający zakres funkcjonalności i warunki finansowe.
  • Okres Próbny — 14 dni od daty rejestracji konta, w czasie którego Użytkownik ma dostęp do wybranych funkcji bez obowiązku opłaty (o ile nie zmieni planu lub nie przejdzie na płatny abonament).
  • Dane Operacyjne — informacje wprowadzane i przetwarzane przez Użytkownika za pośrednictwem Usługi (np. dane linii produkcyjnych, audytów, sugestii usprawnień).
§ 2

Informacje o Dostawcy

2.1 Tożsamość Dostawcy

Dostawcą Usługi jest:

  • Imię i nazwisko: Piotr Mieczkowski
  • Rodzaj działalności: Tworzenie oprogramowania, świadczenie usług SaaS (narzędzia zarządzania produkcją)
  • Adres: Gdańsk, Polska
  • Email kontaktowy: kontakt@leantools.pl
  • Strona internetowa: https://www.leantools.pl
Oświadczenie: Dostawca odpowiada za treść i działanie Usługi w ramach obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów oraz RODO.
§ 3

Charakterystyka Usługi

3.1 Opis Usługi

LeanTools to platforma SaaS (Software-as-a-Service), dostępna online, umożliwiająca przedsiębiorstwom z branży produkcyjnej i logistycznej zarządzanie procesami, monitorowanie KPI oraz wdrażanie metodyk Lean Management. Usługa obejmuje narzędzia takie jak:

  • Tablica SQDP — dzienne monitorowanie wskaźników Safety (Bezpieczeństwo), Quality (Jakość), Delivery (Dostawy), Production (Produkcja)
  • Tablica Kamishibai — tygodniowe audyty obszarów roboczych, kontrola standardów i rejestracja działań korygujących
  • Tablica Kaizen — zarządzanie pomysłami usprawnień, kanban, punktacja i ranking idei
  • Dodatkowe moduły — dostępne w planach Pro i Enterprise (export do Excel, raporty, integracje, wsparcie niestandardowe)
3.2 Dostęp i Technologia

Usługa jest świadczona w modelu SaaS (oprogramowanie chmurowe). Dostęp realizowany jest poprzez:

  • Przeglądarkę internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge) na urządzeniach stacjonarnych
  • Połączenie internetowe (HTTPS, zabezpieczone)
  • Konto użytkownika w systemie (email + hasło)

Uwaga: Usługa jest dedykowana dla urządzeń stacjonarnych i laptopów (ekrany 15" i większe). Pełna funkcjonalność nie jest gwarantowana na urządzeniach mobilnych.

§ 4

Rejestracja i Zarządzanie Kontami

4.1 Warunki Rejestracji

Rejestracja konta jest darmowa i dostępna dla:

  • Osób fizycznych ukończonych 18 lat
  • Osób prawnych (spółek handlowych, sp. z o.o., S.A.) zarejestrowanych w KRS
  • Jednostek organizacyjnych (np. zakłady pracy, fabryki) działających zgodnie z polskim prawem
4.2 Proces Rejestracji

Aby zarejestrować konto, Użytkownik musi:

  • Podać prawidłowy adres email (będący identyfikatorem konta)
  • Wybrać silne hasło (min. 8 znaków, kombinacja liter, cyfr, znaków specjalnych zalecana)
  • Zaakceptować niniejszy Regulamin i Politykę Prywatności (checkbox potwierdzający)
  • Wybrać początkowy Plan Subskrypcji (Starter w okresie próbnym, opcjonalnie Pro/Enterprise)

Po zatwierdzeniu danych rejestracyjnych, Użytkownik otrzyma wiadomość potwierdzającą na podany email i będzie mógł zalogować się do Usługi.

4.3 Odpowiedzialność Użytkownika za Konto

Użytkownik zobowiązany jest:

  • Utrzymywać hasło w tajemnicy i nie udostępniać go osobom trzecim
  • Natychmiast zawiadomić Dostawcę o wszelkich podejrzeniach nieautoryzowanego dostępu do konta
  • Ponosić pełną odpowiedzialność za wszelkie działania wykonane z użyciem swojego konta
  • Regularnie aktualizować dane profilowe (email, nazwa organizacji, dane kontaktowe)
  • Stosować się do wszystkich obowiązujących w Usłudze zasad bezpieczeństwa
Zastrzeżenie: Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z niewłaściwego zarządzania hasłem lub danych dostępowych przez Użytkownika.
§ 5

Subskrypcje i Płatności

5.1 Plany Subskrypcji

LeanTools oferuje trzy plany subskrypcji:

Plan Cena (brutto) Okres Rozliczeniowy Główne Funkcje
Starter 149 PLN 30 dni Tablica SQDP, podstawowa Kamishibai
Pro 299 PLN 30 dni Wszystkie tablice, export do Excel, raporty
Enterprise 599 PLN 30 dni Wszystko w Pro + konfiguracja niestandardowa, wsparcie email/phone, API

Ceny mogą być zmieniane przez Dostawcę z wyprzedzeniem minimum 30 dni. Zmiana ceny dotyczy nowych subskrypcji oraz odnowień istniejących — bieżące okresy rozliczeniowe nie są dotyczy zmianami wstecz.

5.2 Okres Próbny (14 dni)

Każdy nowy użytkownik otrzymuje bezpłatny dostęp przez 14 dni od daty rejestracji, z następującymi warunkami:

  • Okres próbny daje dostęp do funkcjonalności planu Starter
  • Okres próbny nie wymaga podania danych karty kredytowej (chyba że użytkownik dobrowolnie przejdzie na plan płatny)
  • Po upływie 14 dni, dostęp do Usługi zostaje ograniczony, chyba że Użytkownik zdecyduje się na płatną subskrypcję
  • Okres próbny nie jest odnawialny (pojedyncza szansa na 14 dni)
5.3 Płatności i Metody Rozliczenia

Płatności za subskrypcję są realizowane w następujący sposób:

  • Automatyczne płatności: Po zaakceptowaniu umowy, Dostawca pobiera opłatę raz w miesiącu (harmonogram miesięczny) z karty kredytowej lub rachunku bankowego podanego przez Użytkownika
  • Przelewy bankowe / faktury: Dla klientów Enterprise, dostępna jest opcja płatności na fakturę (płatność w ciągu 14 dni od wystawienia faktury)
  • Waluta: Płatności w PLN (polskie złote)
5.4 Obowiązki Użytkownika w Kwestii Płatności

Użytkownik zobowiązany jest:

  • Zapewniać aktualne dane karty kredytowej lub rachunku bankowego
  • Zapewniać wystarczające środki na koncie / karcie w dniu poboru opłaty
  • Niezwłocznie powiadamiać Dostawcę o zmianach danych rozliczeniowych
  • Ponosić odpowiedzialność za wszystkie opłaty bankowe związane z nieudaną transakcją (jeśli wynikają z winy Użytkownika)
5.5 Konsekwencje Braku Płatności

W przypadku niewpłacenia opłaty w terminie:

  • Po 5 dniach: Dostawca wyśle przypomnienie e-mailem
  • Po 15 dniach: Dostęp do Usługi zostanie zawieszony do czasu uiszczenia należności
  • Po 30 dniach: Dostawca ma prawo rozwiązać umowę i usunąć konto wraz z danymi (zgodnie z polityką przechowywania danych)
  • Opłaty windykacyjne: W przypadku zalegania, Użytkownik ponosi dodatkowe koszty administracyjne oraz ewentualnie odsetki (wg obowiązujących przepisów prawa)
§ 6

Zasady Korzystania z Usługi

6.1 Dozwolone Użytkowanie

Użytkownik zobowiązany jest używać Usługi wyłącznie w celach legalnych i zgodnie z niniejszym Regulaminem. Dozwolone jest:

  • Wprowadzanie, edycja i przeglądanie Danych Operacyjnych w ramach wybranego planu subskrypcji
  • Eksportowanie danych do formatów Excel/PDF (dostępne w planach Pro i Enterprise)
  • Zapraszanie kolegów z zespołu do współpracy (do limitu określonego planem)
  • Przechowywanie backupów danych na swoim urządzeniu (w zgodzie z polityką bezpieczeństwa)
6.2 Zastrzeżone Działania (Zabronione)

Zabrania się następujących działań:

  • Używania Usługi do celów niezgodnych z prawem (np. oszustw, szantażu, rozpowszechniania malware)
  • Prób włamywania się do systemu, obejścia zabezpieczeń, hackowania
  • Rozpowszechniania haseł, danych dostępowych na rzecz osób trzecich (poza autoryzowanymi użytkownikami)
  • Automatycznego pobierania danych (scraping, boty) bez zgody Dostawcy
  • Odsprzedaży, sublicencjonowania lub wynajmu Usługi bez zgody
  • Wprowadzania treści obraźliwych, zawierających nienawiść, pornografii, lub naruszających prawa osób trzecich
  • Przepełniania systemu dużymi ilościami śmieci / spam-em
  • Używania Usługi w konkurencyjnych celach (np. tworzenie konkurencyjnej platformy oparta na danym algorytmie)
Konsekwencja: Naruszenie tych zakazów może skutkować natychmiastowym zawieszeniem lub usunięciem konta bez zwrotu pieniędzy, a także powiadomieniem organów ścigania w razie istotnego naruszenia prawa.
§ 7

Ograniczenie Odpowiedzialności

7.1 Wyłączenie Gwarancji

Usługa jest świadczona „w stanie obecnym" (as-is). Dostawca nie daje żadnych gwarancji, w tym:

  • Gwarancji poprawności, dokładności lub zupełności Danych Operacyjnych wprowadzanych przez Użytkownika
  • Gwarancji doskonałości (zero błędów) — Usługa może zawierać błędy, usterki lub niedoskonałości
  • Gwarancji niezakłóconego dostępu — mogą występować przerwy techniczne, konserwacja, aktualizacje
  • Gwarancji kompatybilności z każdym oprogramowaniem lub urządzeniem — Dostawca gwarantuje wsparcie dla głównych przeglądarek (Chrome, Firefox, Safari, Edge) na ostatnich wersjach
7.2 Ograniczenie Odpowiedzialności Dostawcy

Dostawca nie jest odpowiedzialny za:

  • Straty pośrednie: utracone zyski, przychody, szanse biznesowe, reputacja
  • Straty bezpośrednie ponad 3 miesiące opłat subskrypcji — całkowita odpowiedzialność Dostawcy ograniczona jest do ostatnich 3 miesięcy ceny planu Użytkownika
  • Utratę danych spowodowaną działaniem sił wyższych (przestoje internetu, ataki hakerskie, klęski żywiołowe)
  • Działania lub zaniechania Użytkownika (np. niedopilnowanie hasła, usunięcie własnych danych)
  • Konflikty między wieloma użytkownikami jednego konta / zespołu (np. sprzeczne edycje)
7.3 Dostępność i Czas Działania (Uptime)

Dostawca zobowiązuje się do utrzymania dostępności Usługi na poziomie minimum 95% przez każdy miesiąc, z wyłączeniami:

  • Planowa konserwacja (max 4 godziny / miesiąc, komunikowana z co najmniej 48h wyprzedzeniem)
  • Przerwy internetu poza infrastrukturą Dostawcy
  • Ataki bezpieczeństwa / DDoS (Dostawca będzie działać na rzecz szybkiego przywrócenia usługi)

W razie spadku dostępności poniżej 95% w danym miesiącu, Użytkownik uprawniony jest do obniżenia rachunku za dany miesiąc proporcjonalnie (za każdy 1% spadku = 1% bonusu kredytowego na następny okres).

§ 8

Odpowiedzialność Użytkownika

8.1 Odpowiedzialność za Dane Operacyjne

Użytkownik w pełni odpowiada za:

  • Prawidłowość, dokładność i legalność wszystkich Danych Operacyjnych wprowadzanych do Usługi
  • Zgodność danych z przepisami RODO i innymi ustawami o ochronie danych
  • Posiadanie uprawnień do przetwarzania, przechowywania i udostępniania danych pracowników, dostawców, partnerów (jeśli dotyczy)
8.2 Odszkodowanie

Użytkownik zobowiązuje się odszkodować Dostawcę za wszelkie roszczenia, koszty sądowe lub straty wynikające z:

  • Naruszenia niniejszego Regulaminu przez Użytkownika
  • Naruszenia praw autorskich, patentów lub znaków towarowych osób trzecich
  • Wprowadzenia do Usługi treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prywatność
  • Niedotrzymania obowiązków wynikających z umowy o świadczenie Usług
§ 9

Ochrona Danych Osobowych i Prywatność

9.1 Zastosowanie RODO

Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

9.2 Polityka Prywatności

Szczegółowe zasady dotyczące zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych opisane są w oddzielnym dokumencie — Polityka Prywatności, dostępnej na stronie Usługi (link w stopce). Użytkownik zobowiązany jest przeczytać Politykę Prywatności przed zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

9.3 Bezpieczeństwo Danych

Dostawca stosuje standardowe środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS)
  • Hasłowanie haseł użytkowników (bcrypt lub równoważne)
  • Dostęp do bazy danych ograniczony do upoważnionych pracowników / systemów
  • Regularne kopie zapasowe (backupy) danych

Zastrzeżenie: Żadne systemy nie są w 100% bezpieczne. Dostawca nie gwarantuje absolutnej ochrony przed hakami, wirusami lub atakami cybernetycznymi, ale zobowiązuje się do szybkiego reagowania na zagrożenia.

§ 10

Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

10.1 Własność Platformy

Platforma LeanTools, w tym jej kod źródłowy, interfejs użytkownika, grafika, logika biznesowa, algorytmy oraz wszystkie pozostałe komponenty są własnością wyłączną Piotra Mieczkowskiego. Użytkownik nie nabywa żadnych praw do kodu lub algorytmów — otrzymuje jedynie licencję do użytkowania Usługi na warunkach niniejszego Regulaminu.

10.2 Dane Operacyjne Użytkownika

Dane Operacyjne wprowadzane przez Użytkownika pozostają własnością Użytkownika. Użytkownik udziela Dostawcy licencji na:

  • Przechowywanie danych na serwerach Dostawcy (w celu świadczenia Usługi)
  • Przetwarzanie i analizowanie danych w celu poprawy Usługi (anonimizowane dane agregacyjne)
  • Wyświetlanie danych innym uprawnionym użytkownikom tego samego konta (jeśli dotyczy)

Dostawca zobowiązuje się NIE udostępniać Danych Operacyjnych osobom trzecim bez zgody Użytkownika (z wyjątkiem obowiązku prawnego lub nakazu sądowego).

10.3 Opinie i Sugestie

Jeśli Użytkownik przesyła sugestie, opinie lub pomysły dotyczące Usługi, Dostawca ma prawo do bezpłatnego używania tych opinii w celu ulepszenia Usługi, bez obowiązku wynagrodzenia Użytkownika.

§ 11

Procedura Reklamacji i Udzielenia Wsparcia

11.1 Reklamacje Dotyczące Usługi

W razie problemów z Usługą, Użytkownik powinien:

  • 1. Zgłosić problem — wyślij wiadomość e-mail na adres kontakt@leantools.pl opisując problem (najlepiej z screenshot'ami, czasem wystąpienia, nazwie przeglądarki)
  • 2. Oczekiwać potwierdzenia — Dostawca potwierdzić otrzymanie w ciągu 24 godzin roboczych
  • 3. Śledzić postęp — Dostawca będzie informować o postępach w rozwiązywaniu problemu
11.2 Terminy Odpowiedzi

Dostawca zobowiązuje się do następujących czasów odpowiedzi:

  • Starter: Odpowiedź w ciągu 72 godzin (3 dni roboczych)
  • Pro: Odpowiedź w ciągu 48 godzin (2 dni roboczych)
  • Enterprise: Odpowiedź w ciągu 24 godzin + telefon/chat w godzinach biura (pn-pt, 9:00-17:00 CET)
11.3 Rozwiązywanie Sporów Pozasądowych

Przed wniesieniem sprawy do sądu, strony zobowiązane są do próby polubownego rozwiązania sporu poprzez:

  • Wymianę korespondencji e-mailem / pisemnie w ciągu 30 dni
  • Jeśli konieczne — mediację lub negocjacje z udziałem przedstawicieli obu stron

Jeśli spór nie zostanie rozwiązany w ciągu 60 dni, każda ze stron może wnieść sprawę do właściwego sądu powszechnego w Warszawie.

§ 12

Prawo do Odstąpienia od Umowy

12.1 Prawo do Odstąpienia — Okres Próbny

Użytkownik, który zarejestrował się w periodzie próbnym (14 dni), ma prawo do bezpłatnego rezygnacji z Usługi w dowolnym momencie w ciągu tych 14 dni, bez konieczności podawania przyczyny. Po upływie 14 dni, prawo to wygasa.

12.2 Anulacja Subskrypcji Płatnej

Użytkownik może anulować subskrypcję płatną w następujący sposób:

  • Zgłoszenie: Wyślij wiadomość e-mail na adres kontakt@leantools.pl z poleceniem anulacji subskrypcji
  • Termin: Anulacja musi być zgłoszona minimum 7 dni przed datą następnego rozliczenia
  • Data wejścia w życie: Anulacja zostaje aktywna na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego (nie ma zwrotu za dni pozostałe w miesiącu)
12.3 Brak Zwrotów Po Anulacji

Z zasady, opłaty subskrypcji nie podlegają zwrotowi. Wyjątkami są:

  • Błąd systemu: Jeśli Dostawca pobierze opłatę dwukrotnie w jednym miesiącu, zwrot będzie dokonany w ciągu 14 dni
  • Brak dostępu: Jeśli Usługa jest niedostępna przez więcej niż 5 dni bez przyczyny leżącej po stronie Użytkownika, Dostawca udzieli proporcjonalnego kredytu na następny miesiąc
  • Decyzja Dostawcy: Dostawca może dokonać zwrotu na zasadach specjalnych, na życzenie Użytkownika (np. w przypadku poważnego naruszenia warunków umowy ze strony Dostawcy)
12.4 Usunięcie Konta i Danych

Po anulacji subskrypcji:

  • Dostęp do Usługi zostaje natychmiast wstrzymany
  • Dane Operacyjne są przechowywane przez 30 dni, w razie zmiany decyzji Użytkownika
  • Po 30 dniach, dane są ostatecznie usuwane z serwerów (jeśli Użytkownik nie wznowi subskrypcji)
  • Użytkownik może w dowolnym momencie poprosić o usunięcie danych przed upływem 30 dni
§ 13

Zmiana i Aktualizacja Regulaminu

13.1 Prawo do Zmian

Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie. Zmiany mogą wynikać z:

  • Zmian legislacyjnych (nowe przepisy prawa)
  • Rozwoju Usługi (nowe funkcjonalności, zmiany cen)
  • Poprawy bezpieczeństwa lub operacyjności
13.2 Powiadomienie o Zmianach

Dostawca powiadomi Użytkownika o zmianach poprzez:

  • Wiadomość e-mail na adres powiązany z kontem
  • Powiadomienie w panelu Usługi (banner, popup)
  • Publikacja nowej wersji Regulaminu na stronie (z datą wejścia w życie, minimum 14 dni przed zmianą)
13.3 Akceptacja Zmian

Kontynuowanie korzystania z Usługi po wejściu w życie zmian regulaminu oznacza akceptację nowych warunków. Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmian, powinien anulować subskrypcję przed datą wejścia zmian w życie.

§ 14

Siła Wyższa (Force Majeure)

14.1 Wyłączenie Odpowiedzialności

Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonywaniu zobowiązań wynikających z Usługi w przypadku siły wyższej, w tym:

  • Klęsk żywiołowych (trzęsienia ziemi, powodzie, burze)
  • Wyjątków technicznych poza kontrolą Dostawcy (awarie infrastruktury internetu, ataki cybernetyczne, sabotaż)
  • Działań rządowych lub sądowych (embargo, blokady, konfiskaty)
  • Epidemii lub pandemii

W takim wypadku, Dostawca będzie działać w dobrej wierze, aby przywrócić Usługę w możliwie najkrótszym terminie.

§ 15

Postanowienia Końcowe

15.1 Prawo Właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu, bez względu na miejsce zamieszkania lub siedziby Użytkownika. Ewentualne spory będą rozpatrywane przez sądy właściwe dla Warszawy.

15.2 Całość Umowy

Niniejszy Regulamin stanowi całość umowy między Dostawcą a Użytkownikiem i zastępuje wszelkie poprzednie ustalenia, oświadczenia lub umowy (ustne lub pisemne) dotyczące Usługi.

15.3 Postanowienia Nieważne

Jeśli jakakolwiek część niniejszego Regulaminu zostanie uznana za nieważną, nieskuteczną lub nienależytą, pozostała część Regulaminu pozostaje w pełni ważna i obowiązująca. Dostawca dokona zmiany nieważnego postanowienia w zakresie niezbędnym do przywrócenia jego ważności.

15.4 Brak Zrzeczenia

Brak egzekucji jakiegokolwiek postanowienia przez Dostawcę nie stanowi zrzeczenia się tego postanowienia lub prawa. Dostawca zachowuje prawo do wymuszenia postanowień w dowolnym momencie.

15.5 Możliwość Cesji (Przeniesienia Praw)

Dostawca zastrzega sobie prawo do przeniesienia swoich praw i obowiązków na osobę trzecią (np. w przypadku sprzedaży firmy, przejęcia, restrukturyzacji). Użytkownik będzie powiadomiony o takiej zmianie z wyprzedzeniem minimum 30 dni. Jeśli Użytkownik nie zgadza się na zmianę, ma prawo do anulacji subskrypcji bez kar.

15.6 Język Dokumentów

Niniejszy Regulamin jest dostępny w języku polskim. Wszelkie tłumaczenia są wyłącznie dla wygody Użytkownika — w przypadku rozbieżności, wersja polska jest wersją wiążącą.

§ 16

Informacje Kontaktowe

W przypadku pytań, reklamacji lub potrzeby wsparcia, prosimy o kontakt:

  • Email: kontakt@leantools.pl
  • Strona internetowa: https://www.leantools.pl
  • Godziny biura: Poniedziałek–Piątek, 9:00–17:00 CET (weekendy wyłączone)

© 2026 LeanTools. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie LeanTools i obowiązuje wszystkich Użytkowników, którzy zaakceptowali niniejsze warunki podczas rejestracji konta.